Leden gaan akkoord met het implementeren van de volledige HTML-code. Ieder kan deze code op een willekeurig aantal pagina's in zijn of haar website plaatsen. De HTML-code mag niet worden gewijzigd zonder toestemming van NL-Banner-Exchange. 

Op iedere pagina waar de HTML-code wordt geïmplementeerd dient de banner op een zodanige plaats te worden getoond dat deze duidelijk zichtbaar is.

Leden erkennen dat NL-Banner-Exchange een gratis service is. NL-Banner-Exchange heeft het recht om banners van andere leden alsmede banners van NL-Banner-Exchange en banners voortkomende uit betalende adverteerders te plaatsen op de websites van de leden. NL-Banner-Exchange accepteert geen banners met een aanstootgevende inhoud zoals banners die een link hebben naar pornografische websites. 

NL-Banner-Exchange heeft het recht om zonder opgave van redenen websites te weigeren en op elk willekeurig moment leden uit te sluiten van deelname. Openstaande banner plaatsingen (credits) zullen niet worden vergoed noch worden geplaatst. Er kunnen door leden dus geen rechten worden verleend voorvloeiende uit openstaande banner plaatsingen. 

Leden kunnen te allen tijde hun lidmaatschap opzeggen.

Het op welke manier dan ook kunstmatig verhogen van het aantal bezoekers in een website is niet toegestaan. Een lid dient niet meer dan 1 banner per pagina te laten zien. Een lid zal geen banner plaatsen op pagina's die automatisch reloaden of pagina's waarbij de bezoeker naar een andere pagina gaat zonder interactie. Een lid zal de HTML-code niet op pagina's plaatsen die niet gerelateerd zijn aan de website die is opgegeven bij aanmelding.

NL-Banner-Exchange heeft het eigendom en de rechten van de rapportages en elke informatie voortkomende uit het bannersysteem. Ieder lid echter heeft het recht om informatie, verkregen via NL-Banner-Exchange te gebruiken ter promotie van de eigen website.

Leden erkennen dat website informatie (naam, URL, bezoekers etc.) gebruikt kan worden door NL-Banner-Exchange. Een mogelijke toepassing bestaat uit het laten zien van drukstbezochte sites, ledenlijsten etc.

Ieder lid erkent dat gebruik van de services van NL-Banner-Exchange op eigen risico geschiedt. NL-Banner-Exchange kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor gevolgen voortvloeiende uit het gebruik van vermelde diensten.

Aangeleverde banners dienen een maximale grootte van 10Kb te hebben. Banners groter dan 10Kb zullen niet worden geaccepteerd. Tevens dienen aangeleverde banners een GIF formaat te hebben van 468 X 60 pixels.

Banners dienen een boodschap te bevatten die direct verband houdt met de inhoud van de site.

Het roteren van de banners gebeurt op een onpartijdige neutrale manier zonder nadrukkelijke beïnvloeding van leden.